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山西大學圖書館捐贈文獻管理辦法

山西大學圖書館熱忱歡迎各級黨政機關、企事業單位、社會團體及社會各界人士向圖書館捐贈圖書、報刊、視聽資料等各種文獻資源。為了更好地做好捐贈文獻的各項工作,特制定山西大學圖書館捐贈文獻管理辦法,敬請捐贈者知曉并予理解、配合。


一、捐贈文獻入藏原則

1. 思想性 入藏的文獻資源,其內容是積極的、健康的。

2. 科學性 入藏的文獻資源應具有一定的學術水平和參考價值,反科學的、迷信的文獻資源不接受捐贈。

3. 實用性 入藏的文獻資源應充分考慮山西大學的學科設置與圖書館的服務對象,與山西大學教學科研不相符的文獻資源不予接受。

4. 入藏文獻外觀品相基本完好,破損嚴重的文獻不予入藏。

5. 入藏贈書應以近幾年內出版的圖書為主,如有多種版本,則應收入新版。但精典作品、古籍書和書畫、手跡則應做永久性收藏。

6. 入藏贈書應以正式出版物為主。原則上不收非正式出版物,但一些學術水平較高的,或具有山西特色的非正式出版物也可考慮入藏。

7. 本館缺藏、或本館需要增加復本的圖書,復本以3本為宜,學術價值較高的圖書可酌情考慮多入藏。

8. 捐贈報紙、期刊,原則上只作當年閱覽、不入館藏;對于本館缺藏、具有研究價值、連續完整的期刊可入館藏。


二、捐贈理念   自愿捐贈、無償捐贈


三、捐贈方式

1. 少量和零散捐贈,捐贈者可直接到山西大學圖書館文獻資源建設部辦理相關事宜,或通過郵寄方式郵寄到:山西省太原市塢城路92號 山西大學圖書館文獻資源建設部 郵編030006。

2. 大批量捐贈,請捐贈者先將捐贈清單發送給山西大學圖書館文獻資源建設部,由圖書館員甄別,捐贈者按甄別后的清單和雙方商定的方式進行捐贈。

3. 捐贈中外珍稀古籍、金石拓片、名家批校本、名家代表作手稿、歷史文獻等具有較高保存和研究價值的文獻,圖書館將根據需要組織專門的捐贈儀式,除頒發收藏證書外,圖書館還將捐贈者相關信息記入檔案直至編入館史,以表謝忱。


四、雙方權益

1. 所贈文獻資源,圖書館一經接收,即擁有對該文獻的所有權和處理權??梢愿鶕^藏實際情況進行相應處理,捐贈者一概不得收回。

2. 根據捐贈者意愿,捐贈者可在圖書扉頁簽名、贈言。

3. 對于接收的捐贈文獻,圖書館一律發給收藏證書。


本辦法2014年1月1日起執行,其解釋權歸山西大學圖書館。


2014/1/10

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